Khi sử dụng tính năng Mailing List trên cPanel để gửi email hàng loạt, hệ thống thường tự động chèn một đoạn footer ở cuối mỗi email. Trong một số trường hợp, phần footer này không phù hợp với nội dung hoặc bố cục email mà bạn mong muốn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các bước xóa footer email trong Mailing List trên cPanel một cách nhanh chóng.
Bước 1: Đăng nhập vào cPanel
Bạn truy cập vào giao diện quản trị cPanel theo đường dẫn và thông tin tài khoản đã được Vietnix cung cấp sau khi đăng ký Hosting.
Bước 2: Truy cập mục Mailing Lists
Tại màn hình chính của cPanel, tìm đến khu vực Email và chọn mục Mailing Lists. Đây là nơi quản lý tất cả các danh sách email hiện có trên Hosting của bạn.
Bước 3: Chọn Mailing List cần chỉnh sửa
Trong danh sách các Mailing List hiện ra, bạn hãy tìm đúng tên danh sách cần xóa footer và nhấn vào nút Manage ở phía cuối dòng tương ứng.
Bước 4: Truy cập phần cấu hình Footer
Trong giao diện quản lý chi tiết của Mailing List, bạn hãy tìm và nhấp chọn mục Non-digest options. Đây là khu vực chứa các tùy chọn cấu hình cho các email được gửi đi.
Bước 5: Xóa nội dung trong ô “Footer added to msg”
Tại trang Non-digest options, bạn hãy tìm ô văn bản có tên là Footer added to mail sent to regular list members và tiến hành xóa toàn bộ nội dung đang có trong ô này.
Lưu ý: Đảm bảo ô văn bản được để trống hoàn toàn để hệ thống không chèn bất kỳ ký tự nào vào email gửi đi.
Bước 6: Lưu cấu hình
Sau khi đã xóa trống ô nội dung, bạn kéo xuống cuối trang và nhấn nút Submit Your Changes để lưu lại các thay đổi vừa thực hiện.
Sau khi lưu thành công, các email gửi từ Mailing List sẽ không còn hiển thị footer được chèn tự động.
Lưu ý
Việc xóa footer mặc định cũng sẽ xóa luôn liên kết hủy đăng ký (unsubscribe) mà cPanel tự động thêm vào. Đây là một yếu tố quan trọng để người nhận có thể chủ động ngừng nhận email, giúp bạn tuân thủ các quy định về email marketing và duy trì danh sách email chất lượng.
Do đó, sau khi xóa footer mặc định, bạn nên chủ động chèn liên kết hủy đăng ký của riêng mình vào nội dung email mẫu để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người nhận.
Sau khi hoàn tất các bước trên, email gửi từ Mailing List trên cPanel sẽ hiển thị đúng nội dung bạn thiết kế, không còn footer tự động ở cuối thư. Việc tinh chỉnh này giúp email chuyên nghiệp hơn, phù hợp với các chiến dịch thông báo hoặc truyền thông nội bộ. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thao tác, đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ kỹ thuật để được hỗ trợ kịp thời.
VIETNIX – DỊCH VỤ HOSTING, VPS TỐC ĐỘ CAO, ỔN ĐỊNH, BẢO MẬT
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 1800 1093
- Email liên hệ: sales@vietnix.com.vn
- Website: https://vietnix.vn/
