Tính năng Auto Reply (tự động trả lời) rất hữu ích cho người dùng khi có email mới gửi đến trong lúc không online. Trong bài viết này, Vietnix sẽ hướng dẫn quý khách cách cài đặt Auto Reply trên Webmail Outlook. Cùng xem để biết cách thao tác nhé.

Bước 1: Đăng nhập vào Outlook theo đường link: https://outlook.live.com/

Truy cập vào Outlook

Bước 2: Tại giao diện chính của Outlook, nhấn chọn biểu tượng bánh răng cưa ở phía trên góc phải màn hình > Sau đó chọn View all Outlook Settings.

Chọn View all Outlook Settings

Bước 3: Chọn Automatic Replies.

Chọn Automatic Replies

Bước 4: Tick bật Turn on automatic replies.

Bật Turn on automatic replies

Bước 5: Nếu tick chọn vào tùy chọn Send replies only during a time period, quý khách chọn khoảng thời gian sử dụng thư tự động với thời điểm bắt đầu (Start time) và thời điểm kết thúc (End time). Thư trả lời tự động sẽ chỉ được gửi trong khoảng thời gian đã thiết lập này.

Thiết lập thời gian trả lời tự động

Bước 6: Soạn nội dung thư trả lời tự động.

Soạn nội dung thư trả lời tự động

Mặc định hệ thống sẽ gửi thư trả lời tự động cho tất cả những thư gửi đến mail của quý khách. Quý khách có thể tick chọn vào Send replies only to contacts để chỉ gửi thư trả lời tự động cho các liên hệ có trong danh sách.

Bước 7: Nhấn Save để lưu thay đổi.

Nhấn Save để lưu thay đổi

Trường hợp quý khách muốn hủy thư trả lời tự động thì chỉ cần tắt Automatic replies on là được.

Hủy thư trả lời tự động

Trên đây là các bước cài đặt Auto Reply trên Webmail Outlook giúp quý khách có thể dễ dàng để lại lời nhắn hoặc thông tin liên hệ trong trường hợp khẩn cấp khi không thể online đọc thư và phản hồi ngay lập tức. Nếu còn điều gì chưa rõ, hãy liên hệ với Vietnix qua Hotline 1800 1093 để được hỗ thêm.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

  1. Cách thay đổi mật khẩu (Password) trên tài khoản Email Doanh Nghiệp
  2. Cách thiết lập Catch-all Email
  3. Cách sử dụng tính năng Autoresponders trên Email Doanh Nghiệp
  4. Cách sử dụng Spam Filters cPanel

VIETNIX - DỊCH VỤ HOSTING, VPS TỐC ĐỘ CAO