Hosting
Tên miền
Cloud
Máy chủ
EmailSSLFirewall Anti DDoSTối ưu tốc độ website

Nội dung

Cài đặt Auto Reply trên Webmail

Ngày đăng:

12/02/2025

Cập nhật lần cuối:

12/11/2025

Tính năng Auto Reply (tự động trả lời) rất hữu ích cho người dùng khi có email mới gửi đến trong lúc không online. Trong bài viết này, Vietnix sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Auto Reply trên Webmail Outlook đơn giản và nhanh chóng nhất.

Bước 1: Truy cập vào Outlook

Đầu tiên bạn tiến hành đăng nhập vào Outlook theo đường link: https://outlook.live.com/

Truy cập vào Outlook
Truy cập vào Outlook

Bước 2: Thiết lập Outlook

Tại giao diện chính của Outlook, bạn nhấn chọn biểu tượng bánh răng cưa ở phía trên góc phải màn hình và chọn View all Outlook Settings.

Chọn View all Outlook Settings
Chọn View all Outlook Settings

Trong giao diện Settings, bạn chọn Automatic Replies.

Chọn Automatic Replies
Chọn Automatic Replies

Sau đó bật tùy chọn Turn on automatic replies.

Bật Turn on automatic replies
Bật Turn on automatic replies

Nếu bật tùy chọn Send replies only during a time period thì bạn cần chọn khoảng thời gian sử dụng thư tự động với thời điểm bắt đầu (Start time) và thời điểm kết thúc (End time). Thư trả lời tự động sẽ chỉ được gửi trong khoảng thời gian đã thiết lập này.

Thiết lập thời gian trả lời tự động
Thiết lập thời gian trả lời tự động

Bước 3: Soạn nội dung thư trả lời tự động

Sau khi đã thiết lập xong, bạn soạn nội dung phù hợp cho thư trả lời tự động.

Soạn nội dung thư trả lời tự động
Soạn nội dung thư trả lời tự động

Mặc định hệ thống sẽ gửi thư trả lời tự động cho tất cả những thư gửi đến mail của bạn. Bạn có thể tích chọn vào Send replies only to contacts để chỉ gửi thư trả lời tự động cho các liên hệ có trong danh sách. Cuối cùng, bạn nhấn Save để lưu thay đổi.

Nhấn Save để lưu thay đổi
Nhấn Save để lưu thay đổi

Trường hợp quý khách muốn hủy thư trả lời tự động thì chỉ cần tắt Automatic replies on là được.

Hủy thư trả lời tự động
Hủy thư trả lời tự động

Trên đây là các bước cài đặt Auto Reply trên Webmail Outlook giúp bạn có thể dễ dàng để lại lời nhắn hoặc thông tin liên hệ trong trường hợp khẩn cấp khi không thể online đọc thư và phản hồi ngay lập tức. Nếu còn điều gì chưa rõ, hãy liên hệ với Vietnix qua Hotline 1800 1093 để được hỗ thêm.

VIETNIX – DỊCH VỤ HOSTING, VPS TỐC ĐỘ CAO, ỔN ĐINH, BẢO MẬT

  • Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 1800 1093
  • Email liên hệ: sales@vietnix.com.vn
  • Website: https://vietnix.vn/

VIETNIX

Đội ngũ tại Vietnix

Kết nối với mình qua

Vietnix thành lập vào năm 2012, là công ty chuyên nghiệp tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Hosting, VPS, máy chủ vật lý, dịch vụ Firewall Anti DDoS, SSL… Với 10 năm xây dựng và phát triển, ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại, Vietnix đã giúp hàng ngàn khách hàng tin tưởng lựa chọn, mang lại sự ổn định tuyệt đối cho website của khách hàng để thúc đẩy việc kinh doanh đạt được hiệu quả và thành công.

Kết nối với mình qua

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ DỊCH VỤ TẠI VIETNIX

Để có thể gửi ticket yêu cầu hỗ trợ đến các phòng ban của Vietnix, trước hết bạn cần đăng nhập vào hệ thống portal tại đường link: https://portal.vietnix.vn/.
Sau đó vào phần Hỗ trợ > Chọn Gửi yêu cầu > Lựa chọn phòng ban mà bạn muốn gửi yêu cầu > Nhập nội dung cần hỗ trợ và nhấn Gửi.

Chúng tôi sẽ tiếp nhận và phản hồi ngay khi nhận được yêu cầu từ Quý Khách Hàng. Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết cách gửi ticket tại đây.
Nếu bạn còn vấn đề gì thắc mắc, hãy liên hệ đến hotline 1800 1093 để được hỗ trợ giải đáp nhanh chóng.

Vietnix có riêng đội ngũ tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp giúp khách hàng giải quyết được các vấn đề phát sinh một cách nhanh gọn nhất, không làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi với kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ tại Vietnix.

Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin của Quý khách hàng là nhiệm vụ Vietnix luôn đặt lên hàng đầu. Chúng tôi sẽ không xâm phạm vào thông tin và dữ liệu của khách hàng khi chưa được cho phép. Vietnix cam kết không chia sẻ thông tin khách hàng dưới bất kỳ hình thức nào cho bên thứ ba. Mọi hoạt động sẽ tuân thủ đúng pháp luật, điều khoản hợp đồng và Chính sách bảo mật thông tin của chúng tôi.

Vietnix có hệ thống các kênh liên lạc đa dạng giúp bạn dễ dàng kết nối được với chúng tôi. Bạn có thể liên hệ với Vietnix qua Fanpage Facebook, Livechat, Ticket, Email,… Ngoài ra, trong trường hợp cần hỗ trợ nhanh chóng, bạn có thể gọi đến hotline: 1800 1093 – 07 088 44444 để được giải quyết kịp thời.

Tại Vietnix, chúng tôi hỗ trợ việc hoàn tiền trong vòng 30 ngày kể từ khi dịch vụ của quý khách được kích hoạt trên hệ thống (không tính thời gian dùng thử dịch vụ), ngoại trừ các dịch vụ: Domain, SSL, License.

– Đối với các dịch vụ Hosting, VPS: Hoàn tiền 100% trong vòng 07 ngày kể từ ngày đăng ký dịch vụ. Sau 07 ngày hoàn lại số tiền tương ứng sau khi đã trừ đi số tiền dịch vụ đã được sử dụng theo ngày.

– Đối với các dịch vụ Server, Colocation: hoàn lại số tiền tương ứng sau khi đã trừ đi số tiền dịch vụ đã được sử dụng theo ngày.

Quý khách có thể xem nội dung chi tiết tại Chính sách hoàn tiền của Vietnix.

Xem tất cả câu hỏi