Tính năng Auto Reply (tự động trả lời) rất hữu ích cho người dùng khi có email mới gửi đến trong lúc không online. Trong bài viết này, Vietnix sẽ hướng dẫn quý khách cách cài đặt Auto Reply trên Webmail Outlook. Cùng xem để biết cách thao tác nhé.
Bước 1: Đăng nhập vào Outlook theo đường link: https://outlook.live.com/
Bước 2: Tại giao diện chính của Outlook, nhấn chọn biểu tượng bánh răng cưa ở phía trên góc phải màn hình > Sau đó chọn View all Outlook Settings.
Bước 3: Chọn Automatic Replies.
Bước 4: Tick bật Turn on automatic replies.
Bước 5: Nếu tick chọn vào tùy chọn Send replies only during a time period, quý khách chọn khoảng thời gian sử dụng thư tự động với thời điểm bắt đầu (Start time) và thời điểm kết thúc (End time). Thư trả lời tự động sẽ chỉ được gửi trong khoảng thời gian đã thiết lập này.
Bước 6: Soạn nội dung thư trả lời tự động.
Mặc định hệ thống sẽ gửi thư trả lời tự động cho tất cả những thư gửi đến mail của quý khách. Quý khách có thể tick chọn vào Send replies only to contacts để chỉ gửi thư trả lời tự động cho các liên hệ có trong danh sách.
Bước 7: Nhấn Save để lưu thay đổi.
Trường hợp quý khách muốn hủy thư trả lời tự động thì chỉ cần tắt Automatic replies on là được.
Trên đây là các bước cài đặt Auto Reply trên Webmail Outlook giúp quý khách có thể dễ dàng để lại lời nhắn hoặc thông tin liên hệ trong trường hợp khẩn cấp khi không thể online đọc thư và phản hồi ngay lập tức. Nếu còn điều gì chưa rõ, hãy liên hệ với Vietnix qua Hotline 1800 1093 – 07 088 44444 để được hỗ thêm.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
- Cách thay đổi mật khẩu (Password) trên tài khoản Email Doanh Nghiệp
- Cách thiết lập Catch-all Email
- Cách sử dụng tính năng Autoresponders trên Email Doanh Nghiệp
- Cách sử dụng Spam Filters cPanel
VIETNIX - DỊCH VỤ HOSTING, VPS TỐC ĐỘ CAO
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường 10, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 1800 1093 – 07 088 44444
- Email liên hệ: sales@vietnix.com.vn
- Website: https://vietnix.vn/