Để tăng tỷ lệ mail vào inbox, tránh tình trạng mail không gửi đi được hoặc gửi vào spam thì tên miền mà bạn dùng để gửi mail cần phải có bản ghi SPF và DKIM. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện cấu hình SPF và DKIM một cách chi tiết.
SPF là gì?
SPF (Sender Policy Framework) là hệ thống đánh giá email để phát hiện xem email có phải giả mạo không bằng cơ chế cho phép hệ thống nhận email, kiểm tra email được gửi từ một tên miền có được xác quyền bởi người quản trị tên miền.
Có thể hiểu đơn giản, SPF là một bản ghi dạng TXT khai báo trên DNS, mục đích chính của nó là để bên nhận mail có thể kiểm tra tính xác thực của nguồn gửi (theo IP).
DKIM là gì?
DKIM (DomainKeys Identified Mail) là phương pháp xác thực email bằng chữ ký số của tên miền gửi mail. Trong đó khóa công khai thường được công bố trên DNS dưới dạng một bản ghi TXT.
Hướng dẫn cấu hình DKIM và SPF
1. Đối với domain đang dùng Nameserver của Vietnix
Bước 1: Đăng nhập vào hosting cPanel.
Bước 2: Tìm đến mục EMAIL và chọn Email Deliverability hoặc bạn có thể search Email Deliverability ở ô tìm kiếm.
Bước 3: Chọn domain cần cấu hình DKIM và SPF, sau đó nhấn Manage.
Bước 4: Lúc này, bạn sẽ thấy hiện ra các thông tin của DKIM và SPF. Bạn hãy nhấn copy các giá trị Name, Value của DKIM và SPF.
Bước 5: Đăng nhập vào trang Portal Vietnix, sau đó chọn Quản lý tên miền và nhấn vào Quản lý ở tên miền cần cấu hình DKIM và SPF.
Bước 6: Nhấn chọn Quản lý DNS.
Bước 7: Nhấn vào dấu + để thêm Record.
Bước 8: Bạn tiến hành thêm 2 record DKIM và SPF với các thông số như sau:
Cấu hình record DKIM:
- Name: Dán giá trị Name đã copy ở phần DKIM vào. Lưu ý: Khi copy giá trị Name sẽ có dấu chấm “.” ở cuối. Bạn cần xóa dấu chấm “.” này khi dán vào ô Name.
- Type: Chọn bản ghi TXT.
- Content: Dán giá trị Value đã copy ở phần DKIM vào. Lưu ý: Cần bỏ giá trị Value trong dấu ngoặc kép “” thì mới có thể thêm được ở phần quản lý DNS của Vietnix.
- Nhấn Add để thêm.
Cấu hình record SPF:
- Name: Dán giá trị Name đã copy ở phần SPF vào. Lưu ý: Khi copy giá trị Name sẽ có dấu chấm “.” ở cuối. Bạn cần xóa dấu chấm “.” này khi dán vào ô Name.
- Type: Chọn bản ghi TXT.
- Content: Dán giá trị Value đã copy ở phần SPF. Lưu ý: Cần bỏ giá trị Value trong dấu ngoặc kép “” thì mới có thể thêm được ở phần quản lý DNS của Vietnix.
- Nhấn Add để thêm.
Bước 9: Bạn quay lại trang Email Deliverability và nhấn F5 để reload trang. Lúc này sẽ thấy trạng thái của DKIM và SPF báo VALID như hình bên dưới là thành công.
2. Đối với domain đang dùng Nameserver của Hosting
Bước 1, bước 2 và bước 3 thực hiện tương tự như ở phần trên.
Bước 4: Tại thông tin về DKIM, bạn có thể nhấn chọn Install The Suggested Record để hệ thống tự động thực hiện cấu hình DKIM.
Nếu bạn chọn Install The Suggested Record thì không cần thực hiện thao tác các bước tiếp theo.
Hoặc bạn có thể cấu hình thủ công bằng cách copy giá trị tại ô Name.
Bước 5: Tại ô Value, bạn nhấn chọn Spit và sau đó nhấn Copy.
Lưu ý: Nếu copy cả đoạn DKIM vào thì không thêm record được do string quá dài. Do đó, bạn phải chọn split để chuyển thành 2 đoạn nhỏ.
Bước 6: Tại phần thông tin về SPF, bạn cũng có thể nhấn Install The Suggested Record để hệ thống tự động thực hiện cấu hình SPF.
Hoặc bạn có thể thực hiện cấu hình thủ công bằng cách copy các giá trị tại ô Name và Value.
Sau khi copy, bạn nên lưu các giá trị này lại để thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 7: Quay lại giao diện cPanel, bạn tìm mục DOMAINS và chọn Zone Editor hoặc bạn có thể search Zone Editor trên ô tìm kiếm.
Bước 8: Nhấn chọn Manage tại domain cần cấu hình DKIM và SPF.
Bước 9: Nhấn Add Record.
Bước 10: Bạn thêm 2 record DKIM và SPF với các thông số như sau:
Cấu hình record DKIM:
- Name: Dán giá trị Name đã copy ở phần DKIM vào. Lưu ý: Khi copy giá trị Name sẽ có dấu chấm “.” ở cuối. Bạn cần xóa dấu chấm “.” này khi dán vào ô Name.
- Type: Chọn TXT.
- Record: Dán giá trị Value đã copy ở phần DKIM vào.
- Nhấn Save Record để lưu.
Cấu hình record SPF:
- Name: Dán giá trị Name đã copy ở phần SPF vào. Lưu ý: Khi copy giá trị Name sẽ có dấu chấm “.” ở cuối. Quý khách cần xóa dấu chấm “.” này khi dán vào ô Name.
- Type: Chọn TXT.
- Record: Dán giá trị Value đã copy ở phần SPF vào.
- Nhấn Save Record để lưu.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về các thao tác cấu hình DKIM và SPF với cPanel. Nếu trong quá trình thực hiện có vấn đề gì vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với Vietnix để được kỹ thuật viên hỗ trợ cụ thể.
VIETNIX – DỊCH VỤ HOSTING, VPS TỐC ĐỘ CAO, ỔN ĐỊNH, BẢO MẬT
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 1800 1093
- Email liên hệ: sales@vietnix.com.vn
- Website: https://vietnix.vn/
